Трудовой договор с директором: 2 нормы, которые спорят об учредителе

Вопрос звучит юридически, а мучает бухгалтерски.

Человек создал компанию, стал в ней директором и хочет понять простое: подписывать ли ему бумагу с самим собой, начислять ли себе зарплату и что сдавать в фонд.

Ответ зависит от того, какой закон открыть.

Трудовой кодекс выводит такого руководителя из-под главы о труде руководителей. Законы о страховании при этом прямо называют его лицом, работающим по трудовому договору. Обе нормы действуют одновременно.

Развернём обе стороны спора и посмотрим, что от них меняется на практике.

Кого кодекс называет руководителем

Руководитель организации — физическое лицо, которое ею руководит, в том числе выполняет функции единоличного исполнительного органа, ч. 1 ст. 273 ТК.

Особые правила главы 43 распространяются на руководителей любых организационно-правовых форм. Но с двумя исключениями, названными прямо в ч. 2 той же статьи.

Первое: руководитель является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником её имущества. Второе: обществом управляет по договору управляющая организация или управляющий.

Права и обязанности руководителя определяются кодексом, другими федеральными законами, учредительными документами, локальными актами и самим договором, ст. 274 ТК. Отсюда и практика: устав здесь читается наравне с кодексом.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО

Со стороны общества — не тот, кого назначают.

Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников на срок, определённый уставом, п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ. Если устав относит образование органа к компетенции совета директоров, избирает совет.

Договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании, где избран руководитель, либо участник, уполномоченный решением собрания. При решении совета директоров подписывает его председатель.

Образца трудового договора с директором ООО ни закон, ни кодекс не содержат. Обязательными остаются те же пять сведений и девять условий, что и у любого работника, ст. 57 ТК.

И одна процедурная деталь. Заключению договора могут предшествовать процедуры — конкурс, избрание или назначение на должность, ч. 3 ст. 275 ТК. Сначала решение, потом договор, а не наоборот.

Единственный учредитель: две нормы, которые спорят

Здесь и находится узел темы, и разрубать его не нужно — достаточно увидеть обе стороны.

Сторона трудового права. Глава 43 на такого руководителя не распространяется, ч. 2 ст. 273 ТК. На этой норме построено разъяснение Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1. Смысл его в двух тезисах: подписание договора одним лицом за работника и за работодателя недопустимо, а функции единоличного исполнительного органа единственный участник возлагает на себя решением.

Решение это оформляется письменно и единолично — так устроено управление обществом из одного участника, ст. 39 закона 14-ФЗ.

Сторона страхового права. Застрахованными по пенсионному страхованию признаются лица, работающие по трудовому договору, п. 1 ст. 7 закона 167-ФЗ. И тут же норма уточняет: в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками, членами организаций, собственниками их имущества.

Дословно та же формулировка стоит в п. 1 ч. 1 ст. 2 закона 255-ФЗ — в законе о страховании на случай нетрудоспособности и материнства.

Что из этого следует практически. Отсутствие подписанного договора не выводит руководителя из числа застрахованных лиц: страховые законы называют его работающим по трудовому договору независимо от того, лежит ли бумага в папке. Значит и выплаты в его пользу идут по общим правилам — с налогом на доходы и страховыми взносами.

Расхождение живёт в текстах самих законов, и снять его может только законодатель.

Отчётность от этого спора не зависит. Расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения уходят в инспекцию к 25-му числу следующего месяца, п. 7 ст. 431 НК. Сведения о трудовой деятельности подаются в фонд на следующий рабочий день после документа, которым оформлены отношения. Норма — пп. 2 п. 5 ст. 11 закона 27-ФЗ.

Поэтому вопрос «подписывать или не подписывать» почти никогда не бывает вопросом о деньгах. Он о том, какой документ будет лежать в папке: договор или решение единственного участника.

На какой срок заключается договор с руководителем

Договор с руководителем заключается на неопределённый срок либо по соглашению сторон на определённый, ч. 1 ст. 275 ТК. Второй вариант работает в случаях, названных в ч. 2 ст. 59 ТК.

Срок действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон, ч. 2 ст. 275 ТК. На практике устав и решение собрания задают срок полномочий, а договор его повторяет.

Срочный трудовой договор с директором — не исключение, а один из двенадцати случаев ч. 2 ст. 59 ТК, где срочность допускается по соглашению сторон. Там же названы заместители руководителя и главные бухгалтеры.

Испытание тоже длиннее обычного. Для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей филиалов срок испытания составляет до шести месяцев вместо трёх, ст. 70 ТК.

Что	Обычный работник	Руководитель
Предельный срок испытания	3 месяца	6 месяцев
Выплата при увольнении по решению собственника	нет	не ниже 3 средних заработков
Совместительство у другого работодателя	без разрешения	только с разрешения

Значения приведены на август 2026 года.

Трудовой договор с директором в 2026 году по составу условий ничем не отличается от договора с любым работником: кодекс не даёт руководителям отдельного перечня.

Что руководителю нельзя сверх обычного работника

Ограничений всего два, и оба в ст. 276 ТК.

Работать по совместительству у другого работодателя руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица.

И второе: руководитель не может входить в состав органов надзора и контроля в этой же организации.

Первое ограничение читают как формальность, а оно процедурное. Разрешение даёт не бухгалтерия и не сам руководитель, а тот орган или собственник, который его назначил, — и оформляется оно тем же способом, что и назначение.

Второе ограничение чаще встречается в компаниях с ревизионной комиссией. Директор в её составе — это контроль над самим собой, и норма закрывает такую конструкцию прямо.

Обратной стороной ограничений идут повышенные гарантии при расставании — и они стоят денег.

Увольнение по решению собственника и три оклада

Помимо общих оснований, у руководителя есть свои, ст. 278 ТК.

Первое — отстранение от должности руководителя организации-должника по законодательству о банкротстве. Второе — принятие уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества решения о прекращении трудового договора.

Второе основание не требует объяснения причин. Но оно оплачивается.

При прекращении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК и при отсутствии виновных действий руководителю выплачивается компенсация. Её размер определяется договором, но не может быть ниже трёхкратного среднего месячного заработка, ст. 279 ТК.

Когда отсутствие бумаги превращается в недоимку

Цена ошибки. Она приходит с двух сторон — от собственника и от бюджета.

Разберём типовой ход событий. Участники собрались и решили сменить директора, сославшись на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК. Виновных действий за ним не числилось, оснований по ст. 81 ТК тоже не было. Компенсацию не выплатили, посчитав её необязательной, а средний месячный заработок у директора составлял 150 000 ₽.

Минимум по ст. 279 ТК — три таких заработка, то есть 450 000 ₽.

Расчёт при увольнении производится в день увольнения, ст. 140 ТК. За каждый день задержки начисляется компенсация не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы, ст. 236 ТК. При ключевой ставке 14,00 % годовых, действующей с 24.07.2026, это 420 ₽ в день на сумму 450 000 ₽.

Вторая сторона — страховая. Выплаты руководителю облагаются взносами независимо от того, оформлен ли договор бумагой: страховые законы относят его к застрахованным лицам прямо. Неучтённые выплаты превращаются в недоимку по взносам и по налогу на доходы.

Плюс административная часть по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: организации от 30 000 до 50 000 ₽, предпринимателю — от 1 000 до 5 000 ₽ либо предупреждение. Суммы и ставки сверены в августе 2026 года.

Четыре документа, которые надо положить рядом

Проверка занимает десять минут; три документа лежат в папке общества, четвёртый берётся из реестра.

Откройте устав и найдите срок полномочий единоличного исполнительного органа. Он должен совпадать со сроком в договоре, ч. 2 ст. 275 ТК.

Посмотрите на решение или протокол об избрании. Его дата не может быть позже даты договора: сначала избрание, потом договор.

Проверьте подпись со стороны общества. Это председательствовавший на собрании либо уполномоченный решением участник, п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ, а не сам директор.

Четвёртый документ — выписка из реестра юридических лиц: фамилия руководителя в ней должна совпадать с фамилией в договоре. Расхождение означает, что одно из двух действий не довели до конца.

Кому договор нужен, а кому достаточно решения

Компании с несколькими участниками вопроса не имеют: директор — наёмный работник, договор подписывает председательствовавший на собрании.

Компания из одного участника, который сам руководит, стоит перед выбором без единственно верного ответа. Кодекс выводит её из-под главы 43, страховые законы — нет, и разъяснение Роструда снимает только трудовую половину вопроса.

Практический ориентир простой: юридическая конструкция может обойтись решением единственного участника, а страховая и налоговая часть от этого не меняется. Выплаты, налог и взносы считаются одинаково в обоих случаях.

Отдельный вариант — управляющий: индивидуальный предприниматель или организация по договору управления. Глава 43 на такой случай тоже не распространяется, ч. 2 ст. 273 ТК. Но там уже гражданско-правовые отношения, и у них свои риски переквалификации.

Есть и промежуточная ситуация, о которой спрашивают реже. Участников двое и больше, но директором становится один из них — здесь никакого противоречия нет вовсе. Работодателем выступает общество, подписывает договор другой участник, уполномоченный собранием, и глава 43 работает целиком.

В этом случае у руководителя появляются и все её последствия: увольнение по решению собственника без объяснения причин, компенсация не ниже трёх средних заработков и разрешительный порядок совместительства.

Частые вопросы

Нужен ли трудовой договор с директором — единственным учредителем?

Однозначного ответа в законе нет. Кодекс на такого руководителя главу 43 не распространяет, ч. 2 ст. 273 ТК, и Роструд в письме от 06.03.2013 № 177-6-1 говорит о невозможности договора с самим собой. При этом законы 167-ФЗ и 255-ФЗ прямо называют его работающим по трудовому договору.

Кто ставит подпись со стороны компании?

Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, где директор избран, либо участник, уполномоченный решением собрания, п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ.

Сколько платят директору при увольнении по решению собственника?

Не ниже трёхкратного среднего месячного заработка, если виновных действий не было, ст. 279 ТК. Договор может установить больше, но не меньше.

Какой срок испытания можно установить руководителю?

До шести месяцев вместо общих трёх, ст. 70 ТК. Испытание работает лишь при одном условии — оно прямо названо в договоре.

Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы и суммы приведены на август 2026 года — перед решением проверьте действующую редакцию Трудового кодекса, закона 14-ФЗ и разъяснения Роструда.