Трудовой договор обязан содержать девять условий и пять сведений о сторонах. Но пропуск любого из них договор не отменяет — его просто дополняют. Дороже стоит другое: отсутствие письменной формы. Ниже — состав, сроки и что грозит за нарушение.
Работодатель обычно боится не того.
Он проверяет, всё ли перечислено в договоре, и ищет шаблон посвежее. Проверяющий смотрит на другое: есть ли договор вообще и когда он подписан.
Причина в устройстве кодекса.
Пропущенное обязательное условие договор не рушит — кодекс прямо велит его дописать. А вот работник, допущенный к работе без письменного договора, превращает ситуацию из кадровой в административную, и там уже суммы.
Пройдём по составу, срокам и деньгам — в этом порядке.
Что кодекс называет трудовым договором
Определение в ст. 56 ТК длинное, но в нём три опоры.
Работодатель предоставляет работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивает условия труда и вовремя платит зарплату. Работник лично выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
Стороны — работодатель и работник, ч. 2 ст. 56 ТК.
Слова «лично», «под управлением и контролем» и «правила распорядка» отличают эти отношения от подряда и услуг. По ним же суд и инспекция определяют, не спрятан ли под гражданско-правовым договором наём.
Заключается договор письменно, в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя, ч. 1 ст. 67 ТК.
Девять условий, без которых договор неполон
Их перечисляет ч. 2 ст. 57 ТК. Абзацев там десять, но последний отсылочный — «другие условия в случаях, предусмотренных законодательством». Содержательных ровно девять.
Первое: место работы. Не юридический адрес компании, а место, где человек трудится. Для филиала в другой местности указывается и он.
Второе: трудовая функция. Должность по штатному расписанию с указанием профессии, специальности и квалификации — либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Формулировка допускает оба варианта.
Третье: дата начала работы. Для срочного договора здесь же указывается срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для срочности.
Четвёртое: условия оплаты. Размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. «Согласно штатному расписанию» без цифры условием не является.
Пятое: режим рабочего времени и отдыха. Указывается, если для этого работника он отличается от общих правил у работодателя.
Шестое: гарантии и компенсации за вредные и опасные условия. С характеристикой условий труда на рабочем месте.
Седьмое: условия, определяющие характер работы. Подвижной, разъездной, в пути, другой.
Восьмое: условия труда на рабочем месте. По результатам специальной оценки.
Девятое: условие об обязательном социальном страховании. Формулировка о том, что работник подлежит страхованию в соответствии с законодательством.
Дополнительные условия — испытание, неразглашение тайны, обучение — включаются по желанию сторон и не должны ухудшать положение работника, ч. 4 ст. 57 ТК.
Что будет, если условие пропустили
Здесь кодекс мягче, чем принято думать, и это его прямая норма.
Отсутствие обязательных сведений или условий не является основанием признать трудовой договор незаключённым и не является основанием для его расторжения, ч. 3 ст. 57 ТК. Договор просто дополняется недостающим.
Сведений, кстати, пять, и это отдельный список из ч. 1 ст. 57 ТК. Имя работника и наименование работодателя, данные документов о личности, идентификационный номер работодателя. Плюс сведения о представителе работодателя с основанием его полномочий, место и дата заключения.
Недостающие сведения вписываются прямо в текст обоих экземпляров, недостающие условия оформляются приложением или дополнительным соглашением.
Так что страх «договор без условия недействителен» нормой не подтверждается. Настоящая цена ошибки лежит в другом месте — в сроках и в самом факте оформления.
Сроки, которые нельзя пропустить
Три даты, каждая со своей нормой.
Три рабочих дня на письменный трудовой договор. Работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя — договор уже считается заключённым. Оформить его письменно надо не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения, ч. 2 ст. 67 ТК.
До подписания — ознакомление с локальными актами. При приёме на работу, до подписания договора, работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами и коллективным договором, ст. 68 ТК.
Следующий рабочий день — отчёт. Сведения о приёме уходят единой формой сведений ЕФС-1 назавтра после приказа либо иного документа, которым оформлен приём. Срок по пп. 2 п. 5 ст. 11 закона 27-ФЗ считается в рабочих днях.
Отдельно про приказ. Приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издать вправе — но не обязан, ч. 1 ст. 68 ТК. Прежняя норма о трёхдневном сроке ознакомления с приказом утратила силу, и тексты, которые её цитируют, устарели.
И про день начала. Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать договор, а аннулированный договор считается незаключённым, ч. 4 ст. 61 ТК. Никакого срока ожидания норма не даёт — право возникает в тот же день.
Когда договор может быть срочным
Срочный трудовой договор заключается не по желанию сторон, а по списку. Максимальный срок — пять лет, ст. 58 ТК.
Два перечня в ст. 59 ТК, по двенадцать пунктов каждый. В ч. 1 — случаи, когда срочность обязательна: замена отсутствующего работника, временные работы до двух месяцев, сезонные работы, заведомо временное расширение производства до одного года и другие.
В ч. 2 — случаи, когда срочный трудовой договор возможен по соглашению сторон. Здесь малому бизнесу дана широкая возможность. Срочным может быть договор с любым работником, если работодатель — субъект малого предпринимательства, включая предпринимателей, с численностью не более 35 человек; в розничной торговле и бытовом обслуживании — не более 20.
Там же пенсионеры по возрасту, руководитель с заместителями и главный бухгалтер, совместители, обучающиеся по очной форме.
Две нормы страхуют работника, и обе в ст. 58 ТК. Договор, заключённый на срок при отсутствии достаточных оснований, установленных судом, считается заключённым на неопределённый срок. И если дата окончания прошла, а человек продолжает трудиться, срочность из договора уходит сама.
Что стоит работа без договора
Цена ошибки. Дороже всего обходится не пропущенное условие, а месяц «на испытательный срок без оформления».
Уклонение от оформления трудового договора и ненадлежащее его оформление образуют состав ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Должностному лицу — от 10 000 до 20 000 ₽, предпринимателю — от 5 000 до 10 000 ₽, организации — от 50 000 до 100 000 ₽. Вилки на август 2026 года.
Та же часть накрывает и подмену. Договором ГПХ нельзя оформлять отношения, которые по сути трудовые, и наказание за это одинаковое.
Повтор жёстче: дисквалификация руководителя на 1–3 года, предпринимателю 30 000–40 000 ₽, организации 100 000–200 000 ₽, ч. 5 ст. 5.27 КоАП.
Обобщённый случай. Небольшая компания взяла двух продавцов «на месяц посмотреть» без документов. Один ушёл и написал в инспекцию труда.
Штраф по ч. 4 назначается за каждого работника: при двух неоформленных нижняя граница для организации — 100 000 ₽. Сверху инспекция передаёт сведения в налоговую, и там доначисляются взносы и налог на доходы за весь период работы, а работник через суд взыскивает зарплату и компенсацию по ст. 236 ТК.
Отдельная строка — задержка зарплаты. Для неё в КоАП отведена ч. 6 ст. 5.27: компании 30 000–50 000 ₽, предпринимателю 1 000–5 000 ₽, а руководителю — предупреждение или от 10 000 до 20 000 ₽.
Как проверить свой шаблон
Возьмите договор последнего принятого сотрудника и посмотрите четыре места.
Найдите цифру оклада. Если вместо неё стоит отсылка к штатному расписанию, условие об оплате в договоре отсутствует.
Посмотрите на дату подписания и на дату начала работы. Разрыв больше трёх рабочих дней в пользу начала работы — это готовый состав по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Проверьте подпись работника на вашем экземпляре о получении своего. Без неё нечем доказать, что второй экземпляр вы выдали, ч. 1 ст. 67 ТК.
И посмотрите лист ознакомления с локальными актами: его дата должна быть не позже даты подписания договора, ст. 68 ТК.
Кому подходит срочный договор, а кому бессрочный
Срочный имеет смысл там, где работа действительно кончается: проект, сезон, замена сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком.
Субъектам малого предпринимательства с численностью до 35 человек кодекс разрешает срочные договоры по соглашению — но это не способ уволить без оснований. Работник может оспорить срочность, и суд оценит, была ли она реальной.
Бессрочный трудовой договор подходит везде, где работа постоянная. Он проще в оформлении и не требует следить за датой окончания, а её пропуск сам превращает срочный договор в бессрочный.
И отдельно про испытание. Срок испытания не может превышать три месяца, для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — шесть месяцев, при договоре на срок от двух до шести месяцев — две недели, ст. 70 ТК. Условия об испытании нет в договоре — значит, работник принят без испытания. Не прошёл испытание — расторжение идёт без учёта мнения профсоюза и без выплаты выходного пособия, ч. 2 ст. 71 ТК.
Частые вопросы
Как оформить трудовой договор правильно?
Трудовой договор оформляется письменно, в двух экземплярах, до начала работы или не позднее трёх рабочих дней после фактического допущения, ст. 67 ТК. С локальными актами работника знакомят под роспись до подписания договора, ст. 68 ТК.
Какие документы нужны при приёме на работу?
Паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта, документ об образовании. Требовать что-то сверх перечня ст. 65 ТК запрещено — идентификационного номера работника там нет.
Чем отличается трудовой договор от договора ГПХ?
Личным выполнением функции под управлением работодателя и подчинением распорядку, ст. 56 ТК. Гражданско-правовой договор, который на деле регулирует наём, кодекс запрещает прямо, ч. 2 ст. 15 ТК.
Что будет, если в договоре нет одного из обязательных условий?
Договор остаётся действующим: отсутствие условия не делает его незаключённым и не даёт основания расторгнуть, ч. 3 ст. 57 ТК. Недостающее дописывается соглашением сторон.
Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы и суммы приведены на август 2026 года — перед решением проверьте действующую редакцию Трудового кодекса и разъяснения Роструда.
