Переход на УСН делается уведомлением, а не заявлением на разрешение. Но срок жёсткий: пропустили — ждёте следующего года. От даты регистрации и от прежнего режима зависит, какой из трёх сроков ваш. Ниже — цена одного пропущенного дня, посчитанная в рублях.
Упрощёнку выбирают не из любви к простоте, а по расчёту. Считают ставку, сравнивают с общей системой и решают перейти.
А потом упираются в календарь. Кодекс не спрашивает, когда вам удобно: он называет одну дату в году и одно окно для новичков.
Дальше начинается ожидание.
Пропущенный срок стоит не штрафа — он стоит года работы на общей системе, с налогом на доходы физических лиц или на прибыль и с обязанностями плательщика НДС поверх них.
Идём по порядку: три даты, условия на входе, новая форма уведомления и стык двух режимов.
Три срока, и четвёртого нет
Два срока лежат в статье 346.13 НК, третий — в законе о налоге на профессиональный доход. Перепутать их сложно: они относятся к разным ситуациям.
Первый срок общий. Организации и предприниматели, которые хотят перейти со следующего календарного года, уведомляют налоговый орган «не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего» году перехода — пункт 1 статьи 346.13.
Второй срок для новичков. Только что зарегистрированным пункт 2 той же статьи даёт тридцать календарных дней, считая от даты постановки на учёт. Тогда упрощёнка работает с самого начала.
| Кто переходит | Когда подать уведомление | С какой даты работает УСН |
|---|---|---|
| Новый ИП или организация | тридцать календарных дней после постановки на учёт | с даты постановки на учёт |
| Действующий бизнес на другом режиме | не позднее 31 декабря | с 1 января следующего года |
| ИП, утративший право на налог на профессиональный доход | 20 календарных дней с даты снятия с учёта | с даты снятия с учёта |
Третий срок и живёт не в кодексе, а в части 6 статьи 15 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Его легко пропустить: ищут-то в главе 26.2.
В уведомлении указывается выбранный объект налогообложения. Организации дополнительно указывают балансовую стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 1 октября.
Кто вправе перейти
Ограничения собраны в статье 346.12 НК, и главное из них — про доходы.
Организация вправе перейти, если доходы за девять месяцев года подачи уведомления не превысили 337,5 млн рублей. Цифра не фиксированная: пункт 2 статьи 346.12 индексирует её на коэффициент-дефлятор, установленный на календарный год, предшествующий году перехода.
Коэффициент-дефлятор для главы 26.2 на 2026 год — 1,090, приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 № 734. Значит для перехода с 2027 года порог считается как 337,5 млн, умноженные на 1,090.
Остальные условия проще и без индексации. Средняя численность работников — не более 130 человек, подпункт 15 пункта 3 статьи 346.12. Остаточная стоимость основных средств — не более 200 млн рублей, подпункт 16 того же пункта. Доля участия других организаций — не выше 25 процентов, и филиалов быть не должно.
У предпринимателя проверяется не всё. Ограничение по доходам за девять месяцев адресовано организациям, а численность и стоимость основных средств смотрят у обоих. Это различие в статье прописано прямо, и на нём часто спотыкаются те, кто читает пересказы.
Сроки и формы актуальны на 21 августа 2026 года.
Формы 26.2-1 больше не существует
Здесь устарели почти все инструкции в интернете, и это не мелочь: подача на недействующем бланке — повод для спора.
Рекомендуемая форма № 26.2-1 была утверждена приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Этот приказ утратил силу.
С 31 июля 2026 года по упрощёнке применяется единая форма уведомления, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Одна форма закрывает сразу несколько прежних: и переход, и смену объекта, и отказ от режима.
Практический вывод: берите бланк из личного кабинета или у оператора электронного документооборота, а не из статьи трёхлетней давности.
Что происходит на стыке режимов
Переход на УСН с общей системы — это не смена галочки, а стык двух способов считать. Кодекс описывает его в статье 346.25.
Авансы, полученные до перехода. Подпункт 1 пункта 1 требует включить в налоговую базу на дату перехода суммы, полученные до него в оплату по договорам, которые исполняются уже после. Деньги пришли в прошлом режиме, налог платится в новом.
НДС с этих авансов. Пункт 5 статьи 346.25 разрешает принять его к вычету в последнем налоговом периоде перед переходом — при наличии документов о возврате налога покупателям.
Входной НДС по остаткам. Принятый ранее к вычету налог по товарам и недоамортизированным основным средствам подлежит восстановлению — подпункт 2 пункта 3 статьи 170 НК. Редакция этой нормы менялась вместе с реформой НДС для упрощёнки, поэтому период восстановления надо смотреть в действующем тексте.
Три этих действия делаются один раз и в конкретных периодах. Отложить их «на потом» технически невозможно: декларации уже сданы.
Есть и приятная сторона стыка. Переход на УСН удобнее планировать не в декабре, а осенью: пока год не закрыт, ещё можно сдвинуть оплату и отгрузку так, чтобы они попали в нужный режим.
Чего стоит пропущенная дата
Цена ошибки. Предприниматель второй год работал на общей системе и решил перейти на упрощёнку. Уведомление собирался подать в декабре, а подал 12 января — на двенадцать дней позже срока.
За наступивший год он получил 2 400 000 рублей выручки. На упрощёнке «доходы» налог составил бы 144 000 рублей, а взносы за себя — 78 390 рублей — уменьшили бы его без ограничения по пункту 3.1 статьи 346.21 НК. К уплате осталось бы 65 610 рублей.
Вместо этого год снова прошёл на общей системе. Те же 2 400 000 рублей попадают под ставку 13 процентов пункта 1 статьи 224 НК, и по верхней границе, без профессионального вычета, это 312 000 рублей — почти впятеро больше. Плюс обязанности плательщика НДС. Ближайшая возможность перейти — следующий январь.
Отдельная неприятность ждёт тех, кто уже слетал с упрощёнки. Пункт 7 статьи 346.13 разрешает вернуться на режим только через год, отсчитанный от утраты права.
Как убедиться, что переход состоялся
Переход носит уведомительный характер: нормы о том, что инспекция подтверждает или разрешает применение упрощёнки, в статье 346.13 нет вовсе. Никакого ответного документа ждать не нужно.
Но проверить себя стоит, и есть три способа.
Первый — квитанция о приёме. При электронной подаче она приходит от оператора и фиксирует дату, а дата здесь и есть всё.
Второй — личный кабинет налогоплательщика. В нём видна применяемая система: увидели общую вместо ожидаемой упрощёнки — разбирайтесь немедленно, пока срок подачи ещё не закрылся.
Третий — авансовый платёж. Первый аванс по упрощёнке уплачивается до 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Платёж, прошедший как аванс по упрощёнке, — косвенное, но живое подтверждение.
Кому переход не даст экономии
Упрощёнка выигрывает не всегда, и честнее назвать обратные случаи.
Если ваши покупатели — компании на общей системе, которым нужен вычет, переход может стоить контрактов. С 2025 года у упрощёнки появились свои обязанности по НДС при превышении порога, и картина стала сложнее прежней.
Если расходов почти нет, а работаете вы в одиночку, разница между упрощёнкой и налогом на профессиональный доход может оказаться в пользу второго — при выручке до 2,4 млн рублей в год.
И третий случай: доля другой организации в вашем ООО выше 25 процентов или есть филиал. Тогда переход на УСН невозможен независимо от расчётов.
Частые вопросы
Я подал уведомление, но ответа нет. Это нормально?
Да. Переход на УСН уведомительный, подтверждающего документа кодекс не предусматривает. Проверять применяемый режим стоит по личному кабинету налогоплательщика.
Успею ли я перейти с середины года?
Нет, кроме двух ситуаций: только что зарегистрированный бизнес и предприниматель, слетевший с налога на профессиональный доход. Остальным доступна одна дата в году — 1 января, с подачей уведомления до конца декабря.
Какой лимит доходов действует для перехода?
337,5 млн рублей за девять месяцев с индексацией на коэффициент-дефлятор года, предшествующего переходу. На 2026 год коэффициент составляет 1,090 по приказу Минэкономразвития № 734.
Можно ли сразу выбрать объект, а потом передумать?
Объект указывается в уведомлении, а менять его разрешено ежегодно — уведомив об этом до 31 декабря года, предшествующего смене. Внутри года объект не меняется.
Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы, ставки и сроки приведены на август 2026 года — перед подачей проверьте действующую форму уведомления на сайте ФНС и текст главы 26.2 Налогового кодекса.
