Отпуск по трудовому договору даётся по графику, а не по заявлению. Но график обязателен и для работодателя, и для работника. От даты извещения и от срока выплаты зависит, будет ли нарушение. Дальше — четыре правила и счёт, который приходит при увольнении.
Работник просит отпуск с понедельника. Работодатель отвечает, что в графике у него июль.
Оба уверены, что правы, и оба ссылаются на кодекс.
Формально прав работодатель, и это ещё не весь ответ.
График действительно обязателен для обеих сторон, но кодекс знает несколько случаев, когда он отступает. Проблема почти всегда не в самом отпуске, а в сроках вокруг него: извещении, выплате и переносе.
Пройдём по календарю: график, извещение, деньги, перенос.
Сколько дней положено и кому больше
Базовая величина стоит в статье 115 ТК: ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Считаются именно календарные, а не рабочие.
Отпуск свыше 28 дней называется удлинённым и даётся отдельным категориям по кодексу и другим федеральным законам. Работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней по отдельному федеральному закону.
Статья 114 ТК добавляет главное: на время отпуска за работником сохраняются место работы и средний заработок. Отпуск по трудовому договору не приостанавливает трудовые отношения, а является их частью.
Значения приведены по состоянию на август 2026 года.
Когда возникает право на первый отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, ч. 2 ст. 122 ТК. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
Есть категории, которым работодатель обязан дать отпуск до истечения полугода по заявлению, ч. 3 ст. 122 ТК. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники до восемнадцати лет и усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
Дальше отпуск планируется графиком, а не стажем. Второй и последующие годы — по очерёдности, установленной графиком отпусков.
Четыре правила, которые нарушают чаще
Первое: график утверждается за две недели до года. Не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ч. 1 ст. 123 ТК. И он обязателен как для работодателя, так и для работника, ч. 2 той же статьи.
Второе: работника извещают под роспись. О времени начала отпуска — не позднее чем за две недели до его начала, ч. 3 ст. 123 ТК. Извещение письменное, устная договорённость правила не заменяет.
Третье: одна часть — не меньше двух недель. При разделении отпуска на части хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК.
Четвёртое: деньги вперёд. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, ст. 136 ТК. Не в первый день отпуска и не с ближайшей зарплатой.
Перенос и отзыв: что можно, а что запрещено
Перенести отпуск на следующий рабочий год можно в исключительных случаях и только с согласия работника, ч. 3 ст. 124 ТК. Использован он при этом должен быть не позднее двенадцати месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется.
Запрет там же, в части 4 статьи 124 ТК, и он жёсткий. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам до восемнадцати лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника, ч. 2 ст. 125 ТК. Неиспользованную часть он берёт в удобное время текущего года либо присоединяет к отпуску за следующий год.
Кого отозвать нельзя вовсе, названо в части 3 статьи 125 ТК: работников до восемнадцати лет, беременных женщин и занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Деньгами вместо отпуска — только сверх 28 дней
Замена отпуска денежной компенсацией возможна, но узко. По письменному заявлению работника заменяется только часть, превышающая 28 календарных дней, ч. 1 ст. 126 ТК.
То есть основные 28 дней выкупить нельзя ни по просьбе работника, ни по желанию работодателя. Отпуск по трудовому договору задуман как отдых, а не как способ доплаты.
Отдельные запреты стоят в части 3 статьи 126 ТК. Не допускается замена компенсацией отпуска беременным женщинам и работникам до восемнадцати лет, а также дополнительного отпуска за вредные и опасные условия.
Исключение одно и понятное — увольнение. При расставании компенсация выплачивается за все неиспользованные дни без ограничений.
Чем оборачиваются два года без отпуска
Цена ошибки. Компания три года подряд не отпускала ведущего инженера: то проект, то замена. Заявлений он не писал, график каждый год подписывал формально.
Часть 4 статьи 124 ТК запрещает непредоставление отпуска два года подряд — состав нарушения возник ещё на втором году. Суммы ниже приведены на август 2026 года. Часть 1 статьи 5.27 КоАП даёт организации вилку 30 000–50 000 рублей, предпринимателю — 1 000–5 000 рублей. За повторное нарушение часть 2 той же статьи поднимает верхнюю границу организации до 70 000 рублей.
Дороже вышел расчёт при увольнении. За три года накопилось 84 календарных дня, и компенсация за них выплачивается разом. При среднем дневном заработке 2 700 рублей это 226 800 рублей одной суммой.
Отпуск не сгорает от того, что его не брали. Он копится и превращается в обязательство, которое всплывает в самый неудобный месяц.
Что посмотреть в своих документах до начала лета
Первое — остатки дней по каждому работнику. Накопилось 56 дней и больше — это уже нарушение части 4 статьи 124 ТК, а не «человек не хочет отдыхать».
Второе — личные рабочие годы. У тех, кто брал отпуск за свой счёт дольше двух недель, дата отсчёта сдвинулась, ч. 1 ст. 121 ТК.
Третье — дни фактической выплаты отпускных за последние полгода. Разрыв меньше трёх дней до начала отпуска означает просрочку и компенсацию по ст. 236 ТК: одна стопятидесятая ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день.
Четвёртое — приказы об отзыве из отпуска. К каждому должно быть письменное согласие работника, ч. 2 ст. 125 ТК, иначе отзыв незаконен.
Что попадает в стаж для отпуска
Не всякий календарный день идёт в счёт. Правила стажа стоят в статье 121 ТК, и два случая портят расчёт чаще прочих.
Первый — отпуск за свой счёт. В стаж входит время таких отпусков, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, ч. 1 ст. 121 ТК. Всё сверх этого рабочий год сдвигает.
Второй — отсутствие на работе без уважительных причин, включая отстранение по ст. 76 ТК. Оно в стаж не входит вовсе, ч. 2 ст. 121 ТК. Там же названо время отпуска по уходу за ребёнком.
Практический вывод для кадровика простой. У сотрудника с длинными неоплачиваемыми отпусками рабочий год не совпадает с календарным, и график на него составляют по личной дате.
Кому график помогает, а кому связывает руки
Помогает компаниям с сезонностью. Утверждённый график позволяет развести отпуска так, чтобы производство не встало, и отказ работнику в другой месяц становится законным.
Помогает и работнику. Его дату нельзя сдвинуть в одностороннем порядке: перенос требует согласия, ч. 3 ст. 124 ТК.
Связывает руки маленьким командам. Когда людей трое, любой отпуск — это дыра, и соблазн договориться «на словах» велик. Кодекс такой договорённости не знает.
Не работает вовсе для исполнителей по гражданско-правовым договорам. Отпуск по трудовому договору — институт трудового права, и на подрядчиков он не распространяется.
Частые вопросы
Могу ли я взять отпуск не по графику?
По соглашению с работодателем — да. График обязателен для обеих сторон, ч. 2 ст. 123 ТК, поэтому в общем случае отказ законен. Исключение — категории из ч. 3 ст. 122 ТК, которым отпуск даётся по заявлению.
Через сколько месяцев после устройства можно в отпуск?
Через шесть месяцев непрерывной работы, ч. 2 ст. 122 ТК. Раньше — по соглашению сторон или по заявлению льготных категорий из ч. 3 той же статьи.
Можно ли разбить отпуск на семь частей по четыре дня?
Нет. Хотя бы одна часть обязана быть не менее 14 календарных дней, ч. 1 ст. 125 ТК. Остальные части кодекс не ограничивает.
Когда должны прийти отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска, ст. 136 ТК. За задержку работодатель доплачивает компенсацию по ст. 236 ТК — минимум одну стопятидесятую ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день.
Материал информационный и не является индивидуальной трудовой или юридической консультацией. Правила приведены по состоянию на август 2026 года. Перед составлением графика сверьтесь с действующими редакциями статей 114–127 и 136 ТК и с разъяснениями Роструда.
