В трудовом договоре зарплата — обязательное условие, и пишут её размером, а не отсылкой. Но одного оклада мало: нужны ещё две конкретные даты выплаты. От них считается компенсация за каждый день задержки. Дальше — что писать, когда платить и во что обходится ошибка.
Договор с работником обычно скачивают из интернета и меняют в нём три вещи: имя, должность и оклад.
С окладом чаще всего и промахиваются. Не в сумме — в способе, которым её записали.
«Оплата труда согласно штатному расписанию» выглядит аккуратно. В трудовом договоре зарплата при этом фактически не названа.
Проверяющий читает эту строку иначе: обязательное условие в договоре отсутствует, а значит работник о своих деньгах из договора не узнаёт — и это состав, а не придирка.
Разложим по трём вещам: что писать в договоре, когда платить и чем оборачивается опоздание.
Что в договоре обязательно
Часть 2 ст. 57 ТК перечисляет обязательные условия трудового договора, и оплата труда стоит среди них.
Формулировка нормы конкретна: условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. То есть в трудовом договоре зарплата раскрывается по составу, а не одной строкой «согласно положению».
В трудовом договоре зарплату указывают числом. Доплаты и надбавки, которые полагаются именно этому работнику, называют тоже — с размером или с понятным способом расчёта.
А вот переменную часть допустимо описать отсылкой к положению о премировании, если само положение существует и работник с ним ознакомлен под роспись.
Что будет, если условие всё-таки пропущено
Норма здесь неожиданно мягкая, и её стоит знать обеим сторонам.
Часть 3 ст. 57 ТК прямо говорит: пропущенные сведения или условия не делают договор незаключённым и поводом для расторжения не служат. Недостающее просто дописывают.
Делается это приложением к договору или отдельным соглашением, которое становится его частью. Переподписывать весь документ заново не нужно.
Но исправление не отменяет ответственности за период, когда условия не было, — и вот здесь начинается цена.
Нижняя граница: МРОТ и региональное соглашение
Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда — ст. 133 ТК. В той же статье сказано, что сам МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.
На 2026 год МРОТ составляет 27 093 рубля. Полуторакратная величина, которая используется в расчёте пониженных тарифов взносов, — 40 639,5 рубля.
В регионах может действовать своя планка. Размер минимальной зарплаты в субъекте устанавливается региональным соглашением, ст. 133.1 ТК.
Присоединение к нему происходит молчанием. Не прислали мотивированный письменный отказ в течение 30 календарных дней со дня публикации предложения — соглашение считается распространённым на вас.
Величины взяты из норм, живых на август 2026 года.
Две даты вместо одной
Здесь ошибаются даже те, кто аккуратно вписал оклад.
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца — ст. 136 ТК. Значит дат в документах должно быть две, а не одна.
Конкретную дату устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Ограничение жёсткое: от конца периода, за который начислены деньги, до их выплаты проходит максимум пятнадцать календарных дней.
Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги выдают накануне. Не после — именно накануне.
Расчётный листок обязателен. Работника извещают письменно о составных частях зарплаты, о размерах иных начисленных сумм, о размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате.
Форму листка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК.
Во что обходится задержка
Цена ошибки. За каждый день просрочки работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм, ст. 236 ТК. Обязанность возникает независимо от вины: доказывать, что деньги задержал банк или контрагент, бессмысленно.
Считаем на окладе 60 000 рублей. Выплата за первую половину месяца — 30 000 рублей, срок 25 августа, деньги ушли 10 сентября. Просрочка 16 дней, ключевая ставка 14,00 % годовых по решению от 24 июля 2026 года. Компенсация выходит 448 рублей.
Сумма небольшая, и на ней всё обычно и заканчивается. Но рядом стоит вторая цифра, несопоставимая с первой.
Невыплата и неполная выплата зарплаты в срок разбираются по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Туда же попадает случай, когда сама зарплата установлена ниже, чем требует трудовое законодательство.
Вилки такие: организациям 30 000–50 000 рублей, должностным лицам 10 000–20 000, предпринимателям — от тысячи до пяти тысяч. Повторное нарушение по ч. 7 той же статьи грозит должностному лицу дисквалификацией на срок от года до трёх лет.
Компенсация в 448 рублей и штраф в 50 000 — это одно и то же нарушение, просто у него два адресата.
Аванс, которого нет в кодексе
Слово «аванс» в ст. 136 ТК не встречается ни разу, хотя пользуются им все.
Кодекс говорит о выплате не реже чем каждые полмесяца. То есть первая часть — это не аванс в бытовом смысле, а зарплата за фактически отработанную половину месяца.
Отсюда практический вывод. Ставить первой выплатой фиксированный процент от оклада рискованно: если работник отработал больше, чем этот процент покрывает, выплата окажется неполной. А неполная выплата — тот же состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП, что и просрочка.
Безопаснее считать первую часть по отработанному времени. Тогда сумма и сроки согласуются с фактическим табелем, а не с округлённой долей оклада.
Как проверить свои документы за десять минут
Первое — открыть договор и найти в нём число. Если в трудовом договоре зарплата заменена отсылкой, обязательное условие отсутствует, и это исправляют соглашением сторон.
Второе — сверить даты. В правилах распорядка и в договоре должны стоять две конкретные даты, а не «до 10-го и до 25-го числа» с плавающей формулировкой.
Третье — посчитать разрыв. От окончания отработанного периода до даты выплаты не должно проходить больше 15 календарных дней.
Четвёртое — проверить листок. Он выдаётся каждому и содержит все четыре обязательные позиции, а не только итоговую сумму.
Что меняет повышение оклада
Оклад в договоре — условие, а условия меняются соглашением сторон, а не приказом.
Одного приказа о повышении недостаточно: к договору подписывают дополнительное соглашение с новой суммой и датой, с которой она действует. Приказ остаётся внутренним распорядительным документом.
На практике это делают в обратном порядке — сначала приказ, потом «когда-нибудь соглашение». Проверка увидит расхождение между суммой в договоре и суммой в расчётном листке, и объяснять придётся именно его.
Вместе с суммой меняется и расчётный листок. В нём показывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания с их основаниями и итог к выплате — все четыре позиции названы в ст. 136 ТК.
Кому эти правила не адресованы
Исполнителям по гражданско-правовым договорам: у них не зарплата, а вознаграждение, и сроки выплаты определяются договором, а не ст. 136 ТК.
Самозанятым и предпринимателям, работающим на себя: они не работники, и трудовой договор с ними не заключается вовсе.
И руководителю, который является единственным участником и работником компании: договор с ним оформляют, но большинство споров про сроки выплаты в этой конфигурации просто не возникает.
Частые вопросы
Может ли в трудовом договоре зарплата быть указана «по штатному расписанию»?
Нет. Размер оклада входит в условия оплаты труда, а те перечислены среди обязательных в ч. 2 ст. 57 ТК. Отсылка их не заменяет.
Что грозит за выплату зарплаты раз в месяц?
Санкция по ч. 6 ст. 5.27 КоАП: организации 30 000–50 000 рублей, руководителю 10 000–20 000, предпринимателю от тысячи до пяти тысяч. Плюс компенсация работнику по ст. 236 ТК за дни просрочки второй части.
Как считается компенсация за задержку?
Не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, ст. 236 ТК. Работодатель вправе установить больший размер в договоре или локальном акте.
Обязательно ли выдавать расчётный листок на бумаге?
Форму листка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа, ст. 136 ТК. Способ доведения он выбирает сам, но факт извещения работника должен подтверждаться.
Материал информационный и не является индивидуальной трудовой, налоговой или юридической консультацией. Нормы, размеры МРОТ и ключевая ставка приведены на август 2026 года — перед правкой документов сверьтесь с действующей редакцией Трудового кодекса и разъяснениями Роструда.
