Трудовой договор с иностранным гражданином отличается от обычного тремя строками. Но опаснее не текст договора, а срок после подписи. От документа на право работать зависят и состав договора, и обязанность отстранить. Дальше — бумаги, три дня и счёт на каждого человека.
Работодатель обычно думает, что главный вопрос — можно ли вообще нанимать.
Можно почти всегда. Настоящий вопрос в другом: какая у человека бумага на работу, кто её выдал и что происходит, когда её срок кончается посреди месяца.
И ещё один, о котором вспоминают последним.
Наказывают здесь не за неправильный договор, а за молчание после него. Суммы в главе о нарушениях миграционных правил измеряются сотнями тысяч рублей и считаются на каждого человека отдельно.
Разложим по порядку: какая бумага у кого, какие три дня и почему счёт идёт на человека.
Кому нужен патент, а кому он не нужен
Общее правило простое: иностранец вправе работать при наличии разрешения на работу или патента, п. 4 ст. 13 закона 115-ФЗ. Исключений в норме четырнадцать подпунктов, и в найме работают в основном четыре категории.
Постоянно и временно проживающие. Первый же подпункт выводит из-под правила тех, кто живёт в стране по виду на жительство или по разрешению на временное проживание. Никакой отдельной бумаги на работу им не нужно.
Граждане государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Договор о союзе говорит прямо. Работодатели вправе привлекать трудящихся государств-членов без учёта ограничений по защите национального рынка труда. Разрешение на работу таким людям не требуется, п. 1 ст. 97 Договора — это Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия.
Прибывшие в безвизовом порядке. Им нужен патент, ст. 13.3 закона 115-ФЗ. Это самая массовая категория и самая частая причина ошибок.
Приехавшие по визе. Здесь двойной комплект: разрешение на работу у человека и разрешение на привлечение иностранных работников у работодателя. Второе не требуется, если речь о безвизовом порядке, о высококвалифицированном специалисте (ВКС) или о члене его семьи, п. 4.5 ст. 13 закона 115-ФЗ.
Патент: от одного месяца до двенадцати
Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев и продлевается на период от месяца. Но общий срок с учётом продлений не может превышать двенадцати месяцев со дня выдачи, ст. 13.3 закона 115-ФЗ.
Продление здесь устроено необычно — оно происходит платежом, а не заявлением.
Срок действия патента считается продлённым на период, за который уплачен налог на доходы в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода.
Базовый размер платежа — 1 200 ₽ в месяц, п. 2 ст. 227.1 НК; норма приведена на август 2026 года. Он индексируется на коэффициент-дефлятор и на региональный коэффициент, который субъект устанавливает своим законом. Поэтому реальная сумма в Москве и в области различается.
Практический вывод для работодателя один: дата патента живёт не в кадровой папке, а в платёжках работника. Не заплатил — патент кончился, и человек уже не вправе работать.
Что добавляется в трудовой договор с иностранным гражданином
Наряду со сведениями по ч. 1 ст. 57 ТК в договор вносятся сведения о документе, дающем право работать, ч. 1 ст. 327.2 ТК.
Разрешение на работу или патент — для временно пребывающих. Разрешение на временное проживание, в том числе в целях получения образования, — для временно проживающих. Вид на жительство — для постоянно проживающих.
А вот условие о медицинской помощи обязательно не для всех.
Условие об основаниях оказания медицинской помощи названо обязательным только для одной категории. Это высококвалифицированный специалист, временно пребывающий в стране, ч. 2 ст. 327.2 ТК. В условие входят и реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. Для остальных категорий такого требования в норме нет.
Сам трудовой договор с иностранным гражданином при этом обычный. Заключается он на неопределённый срок, а срочный — только в случаях по ст. 59 ТК, ст. 327.1 ТК. Возраст для вступления в трудовые отношения — восемнадцать лет, если иное не установлено федеральными законами.
Документы сверх статьи 65
Перечень ст. 65 ТК здесь дополняется, а не заменяется, ст. 327.3 ТК.
Первым идёт полис добровольного медицинского страхования, действующий в России. Из этого правила два изъятия. Первое — работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о платных услугах для высококвалифицированного специалиста. Второе — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами.
Разрешение на работу или патент. Разрешение на временное проживание, в том числе в целях получения образования. Вид на жительство.
Оговорка про международные договоры — не формальность. Именно она и выводит граждан государств ЕАЭС из-под большей части этого списка.
Три рабочих дня на уведомление
Это самый жёсткий срок темы, и он один и тот же в обе стороны.
Работодатели и заказчики обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел о заключении и о прекращении договора. Срок не превышает трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения, п. 8 ст. 13 закона 115-ФЗ.
Подать уведомление можно четырьмя способами: непосредственно, через подведомственное предприятие, заказным почтовым отправлением и в электронном виде через единый портал государственных услуг.
Срок считается от даты договора, а не от даты выхода человека на работу. И касается он любого договора — трудового и гражданско-правового одинаково.
Когда работника обязаны отстранить
Отстранение здесь не право, а обязанность, ст. 327.5 ТК.
Работодатель обязан не допускать человека к работе в пяти случаях. Приостановлено или закончилось разрешение на привлечение иностранных работников. Закончился срок разрешения на работу или патента.
Истёк срок разрешения на временное проживание, включая проживание в целях получения образования. Истёк срок вида на жительство. Пятое основание — только для ВКС: окончание срока полиса или прекращение договора с медицинской организацией.
Отстранением дело не заканчивается. Если обстоятельство не устранено, договор подлежит прекращению по истечении одного месяца со дня, когда оно наступило, ч. 2 ст. 327.6 ТК.
Есть и своё выходное пособие. При расторжении в связи с приостановлением или аннулированием разрешения на привлечение иностранных работников выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка, ст. 327.7 ТК.
Налоги и взносы: где иностранец дороже
Ставка налога на доходы зависит не от гражданства, а от налогового резидентства.
Для нерезидента общая ставка — 30 %, п. 3 ст. 224 НК. Но список исключений закрывает почти всех, кого нанимают. Высококвалифицированные специалисты, работающие по патенту, и граждане государств ЕАЭС считаются по обычной прогрессивной шкале. Там же беженцы и участники программы переселения соотечественников, п. 3.1 ст. 224 НК.
Авансовые платежи по патенту не пропадают. Общая сумма налога уменьшается на уплаченные за период действия патента фиксированные платежи. Зачёт делает один налоговый агент по выбору работника и только после уведомления из налоговой, п. 6 ст. 227.1 НК.
Со взносами проще. Временно пребывающие иностранцы, работающие в России, отнесены к застрахованным лицам по обязательному медицинскому страхованию, ст. 10 закона 326-ФЗ, — за исключением высококвалифицированных специалистов и неработающих членов их семей.
Миллион за одного человека
Цена ошибки. Здесь она считается не на нарушение, а на человека.
Административная ответственность по статье о незаконном привлечении к труду наступает в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности — это записано в примечании 2 к ст. 18.15 КоАП. Предприниматель отвечает по этой главе как юридическое лицо, примечание 1 к ст. 18.1 КоАП.
Привлечение к труду без разрешения или патента наказывается по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, а неуведомление органа внутренних дел — по ч. 3 той же статьи и дороже. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях действует повышенная вилка, ч. 4.
| Состав | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Работа без разрешения или патента, ч. 1 | 25 000–50 000 ₽ | 250 000–800 000 ₽ |
| Неуведомление органа МВД, ч. 3 | 35 000–50 000 ₽ | 400 000–800 000 ₽ |
| То же в четырёх регионах, ч. 4 | 35 000–70 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ |
| Неуведомление о выплатах ВКС, ч. 5 | 35 000–70 000 ₽ | 400 000–1 000 000 ₽ |
Организации по частям 1 и 3 грозит и приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Обобщённый случай. Кафе приняло двух работников с патентами, оформило договоры правильно, а уведомления отправило на пятый рабочий день. Нарушение считается по каждому: нижняя граница для организации — 400 000 ₽ на человека, то есть 800 000 ₽ за два опоздавших конверта.
Вилки штрафов сверены в августе 2026 года.
Как убедиться, что уведомление ушло
Проверка занимает меньше времени, чем стоит один день просрочки.
Найдите отметку о принятии уведомления — расписку при подаче лично, квитанцию заказного письма или электронную квитанцию портала. Дата на ней должна отличаться от даты договора не более чем на три рабочих дня.
Сверьте реквизиты патента в договоре с самим патентом: серия, номер, дата выдачи и территория действия. Патент действует в том субъекте, где выдан.
Посмотрите на последнюю квитанцию об авансовом платеже. Оплаченный период — это и есть срок, до которого человек вправе работать.
Четвёртое — уведомление о прекращении: оно отправляется так же, как о заключении. Про вторую половину обязанности забывают чаще, чем про первую.
Кого нанимать проще, а кого — дороже
Проще всего с гражданами государств ЕАЭС: разрешение на работу им не требуется, налог считается по обычной шкале. Уведомление о заключении и прекращении договора при этом обязательно и для них.
Люди с видом на жительство и разрешением на временное проживание тоже избавлены от патента. Но у их документа есть срок, и в день его окончания наступает обязанность отстранить, ст. 327.5 ТК.
Работник с патентом — самый требовательный вариант: ежемесячный платёж, привязка к субъекту, риск, что срок кончится посреди месяца.
Приглашение специалиста по визе — самый долгий путь: нужны и разрешение работодателя, и разрешение на работу, а для высококвалифицированного специалиста ещё и условие о медицинской помощи прямо в договоре.
Частые вопросы
Чем трудовой договор с иностранным гражданином отличается от обычного?
Тремя дополнительными сведениями о документе на право работать, ч. 1 ст. 327.2 ТК, и расширенным перечнем документов при приёме, ст. 327.3 ТК. Всё остальное — по общим правилам кодекса.
Нужен ли патент гражданину Беларуси или Казахстана?
Нет. Разрешение на работу трудящимся государств-членов ЕАЭС не требуется, п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС. Уведомить орган внутренних дел о договоре всё равно нужно.
Сколько времени на уведомление МВД и что будет за опоздание?
Три рабочих дня с даты заключения или прекращения договора, п. 8 ст. 13 закона 115-ФЗ. Опоздание стоит организации от 400 000 ₽ и считается по каждому работнику отдельно.
Что делать, если патент закончился, а работник продолжает выходить?
Работодатель обязан отстранить его от работы, ст. 327.5 ТК. Если за месяц обстоятельство не устранено, договор прекращается, ч. 2 ст. 327.6 ТК.
Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы, ставки и сроки приведены на август 2026 года — перед решением проверьте действующую редакцию Трудового кодекса, закона 115-ФЗ и разъяснения МВД.
