Увольнение сотрудника — это основание, приказ, расчёт и отчёт в один день. Но сроки здесь суточные, а не месячные. Задержка выплат включает счётчик компенсации автоматически. Ниже — шесть оснований, порядок действий и цена промедления.
Работодатель обычно готовится к спору о причине увольнения.
Спорят же чаще о другом. Причину человек, как правило, принимает, а вот суммы и даты проверяет по календарю.
Слабое место именно там.
Основание выбирается один раз и заранее, а расчёт, документы и отчётность падают на один день — последний. Между «уволили правильно» и «уволили дорого» проходит ровно этот день.
Соберём всё по порядку: сначала основания, потом действия, потом деньги и сроки.
Шесть оснований, по которым чаще всего расстаются
Общий перечень в ст. 77 ТК содержит одиннадцать пунктов. Увольнение сотрудника в малом бизнесе сводится к шести ситуациям, и укладываются они в четыре из этих пунктов.
Первое: соглашение сторон. Самая короткая норма кодекса целиком: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон, ст. 78 ТК. Сроков предупреждения нет, отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя.
Второе: по собственному желанию. Работник предупреждает письменно не позднее чем за две недели, ст. 80 ТК. Срок календарный, и течение его начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Третье: истечение срока договора. Пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Здесь важно не пропустить дату: истёкший срок при продолжающейся работе превращает договор в бессрочный, ст. 58 ТК.
Четвёртое: сокращение численности или штата. Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Предупреждение персонально и под роспись не менее чем за два месяца, ч. 2 ст. 180 ТК, плюс обязанность предложить другую имеющуюся работу.
Пятое: ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя. Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК. Вместе с сокращением это единственные основания, дающие пособие в размере среднего месячного заработка; двухнедельное пособие по другим основаниям есть в таблице ниже.
Шестое: виновные действия. Пункт 6 ч. 1 ст. 81 ТК: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по приговору или постановлению, нарушение охраны труда с тяжкими последствиями.
Прогул определён точно: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырёх часов подряд. Именно подряд, а не суммарно за день.
Когда увольнение сотрудника не состоится
Три ситуации, о которые спотыкаются чаще всего.
Не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период отпуска, ч. 6 ст. 81 ТК. Исключение одно — ликвидация организации либо прекращение деятельности предпринимателя.
И работник вправе передумать. До истечения срока предупреждения он в любое время отзывает своё заявление, ст. 80 ТК. Увольнение не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
Устная договорённость с кандидатом здесь не считается. Нужно письменное приглашение.
Отдельная ситуация — работник передумал молча. Если срок предупреждения истёк, договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается.
Порядок оформления
Пять действий, и четыре из них укладываются в последний день.
Приказ. Увольнение сотрудника оформляется приказом работодателя, и работник знакомится с ним под роспись. Довести приказ невозможно или работник отказывается подписать — на приказе делается соответствующая запись, ч. 1–2 ст. 84.1 ТК.
Запись с формулировкой кодекса. Она производится в точном соответствии с формулировками кодекса и со ссылкой на статью, часть статьи и пункт.
День прекращения. Это последний день работы — кроме случаев, когда работник фактически не работал, но место за ним сохранялось, ч. 3 ст. 84.1 ТК.
Выдача документов. В день прекращения выдаются трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности, ч. 4 ст. 84.1 ТК. Срок выдачи сведений при увольнении тот же — день прекращения договора, ч. 5 ст. 66.1 ТК.
Отчёт. Сведения об увольнении уходят единой формой сведений ЕФС-1, и срок здесь суточный: рабочий день, идущий за днём приказа, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона 27-ФЗ.
Есть и особый случай оформления — отпуск с последующим увольнением по письменному заявлению работника. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска, ч. 2 ст. 127 ТК. За виновные действия так уволить нельзя.
Что выплачивается и когда
Срок один и он жёсткий. Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения, ст. 140 ТК. Увольнение сотрудника и полный расчёт с ним по кодексу — события одного дня.
Если в этот день человек не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. При споре о размере работодатель обязан в тот же срок выплатить не оспариваемую часть.
| Что | Когда положено | Норма |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанное | всегда | ст. 140 ТК |
| Компенсация за все неиспользованные отпуска | всегда | ч. 1 ст. 127 ТК |
| Выходное пособие — средний месячный заработок | ликвидация и сокращение | ч. 1 ст. 178 ТК |
| Заработок за второй месяц | нетрудоустройство после сокращения | ч. 2 ст. 178 ТК |
| Заработок за третий месяц | по решению службы занятости | ч. 3 ст. 178 ТК |
| Двухнедельное пособие | отказ от перевода по медзаключению, призыв, восстановление прежнего работника и другие случаи статьи | ч. 8 ст. 178 ТК |
Данные на август 2026 года.
Про второй и третий месяц есть деталь, которую пропускают обе стороны. Выплаты не автоматические: работник обращается за ними не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца, ч. 5 ст. 178 ТК. А для третьего месяца нужно ещё и обратиться в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения.
Работодатель вправе закрыть вопрос сразу: вместо выплат за период трудоустройства он может выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка, ч. 6 ст. 178 ТК.
При сокращении есть и досрочный вариант. С письменного согласия работника договор расторгается до истечения двухмесячного срока, но с дополнительной компенсацией среднего заработка за оставшееся время, ч. 3 ст. 180 ТК.
Во сколько обходится задержка расчёта
Цена ошибки. Счётчик здесь включается сам, и вина работодателя значения не имеет.
При нарушении срока выплаты работодатель добавляет к сумме проценты по ст. 236 ТК. Минимум — сто пятидесятая доля действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченного за каждый день задержки. Обязанность возникает независимо от вины.
Обобщённый случай. Сотрудника с окладом 90 000 ₽ увольняют 5 августа — это третий рабочий день месяца. К выплате зарплата за три дня, 12 857 ₽, и компенсация за 19 дней неиспользованного отпуска, 58 362 ₽; всего 71 219 ₽. Бухгалтер в отпуске, деньги ушли 4 сентября.
Тридцать дней задержки при ключевой ставке 14 % на август 2026 года дают 1 994 ₽. Счётчик работает ровно так, как обещает норма: те же 71 219 ₽, пролежавшие полгода, стоили бы уже около 12 100 ₽.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты и других выплат в рамках трудовых отношений наказывается по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Вилки на август 2026 года: организации 30 000–50 000 ₽, руководителю предупреждение либо 10 000–20 000 ₽, предпринимателю 1 000–5 000 ₽. Повтор по ч. 7: до 30 000 ₽ должностному лицу или дисквалификация на 1–3 года.
И третья часть, отложенная: опоздание с ЕФС-1 стоит 500 ₽ в отношении каждого застрахованного лица, пп. 3 ст. 17 закона 27-ФЗ. Размер приведён по состоянию на август 2026 года.
Проверка до подписания приказа
Четыре взгляда перед тем, как ставить дату.
Сверьте формулировку приказа с текстом кодекса. Она должна повторять норму дословно и содержать ссылку на статью, часть и пункт, ст. 84.1 ТК.
Проверьте табель и больничные за последнюю неделю. Увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности или отпуска запрещено, ч. 6 ст. 81 ТК.
Посчитайте деньги заранее, а не в день увольнения. Компенсация за отпуск считается за все неиспользованные дни, включая дни за текущий рабочий год.
И поставьте себе напоминание на следующий рабочий день — это срок ЕФС-1, и он единственный, который измеряется сутками.
Какое основание кому подходит
Соглашение сторон подходит там, где обе стороны действительно договорились и условия расставания зафиксированы письменно. Не подходит там, где им прикрывают сокращение: работник теряет пособие, и суд это видит. Увольнение сотрудника «по соглашению» вместо сокращения — самая дорогая подмена основания.
Собственное желание под давлением — самая частая переквалификация в спорах. Если заявление написано в день конфликта и сразу подписан приказ, доказывать добровольность придётся работодателю.
Виновные основания требуют доказательств и процедуры: акт, объяснение, сроки привлечения к ответственности. Ошибка в процедуре делает увольнение незаконным независимо от того, был ли проступок.
А вот сокращение и ликвидация ошибок в основании почти не дают — там ошибаются в сроках и в предложении вакансий. Отсюда и правило: чем «мягче» основание выглядит, тем внимательнее смотрят на добровольность.
Частые вопросы
Как проходит увольнение сотрудника по собственному желанию?
Увольнение сотрудника начинается с письменного заявления, которое подаётся не позднее чем за две недели, ст. 80 ТК. Срок течёт со следующего дня после получения заявления работодателем, в последний день выдаются документы и производится расчёт.
Что выплатить в день увольнения?
Зарплату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные отпуска, ч. 1 ст. 127 ТК. При сокращении и ликвидации добавляется месячное выходное пособие, ч. 1 ст. 178 ТК. При призыве, восстановлении прежнего работника и отказе от перевода по медзаключению — двухнедельное, ч. 8 той же статьи.
Можно ли уволить работника на больничном?
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя в этот период запрещено, ч. 6 ст. 81 ТК. Исключение только одно: ликвидация организации либо прекращение деятельности предпринимателя. По собственному желанию и по соглашению сторон запрета нет.
Что будет за задержку расчёта?
Проценты по ст. 236 ТК считаются от невыплаченной суммы: сто пятидесятая доля ключевой ставки за сутки. Плюс штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП: до 20 000 ₽ руководителю и до 50 000 ₽ организации.
Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы и суммы приведены на август 2026 года — перед решением проверьте действующую редакцию Трудового кодекса, ключевую ставку Банка России и разъяснения Роструда.
