Маркировка товаров — это код на упаковке и сведения о его движении в государственной системе. Но обязанность появляется не у всех сразу, а по товарным группам и датам. От группы зависят и срок, и правила. Ниже — во что обходится каждая из трёх обязанностей и каждый пропуск.
Обязанность приходит без письма и без напоминания. Она просто наступает с определённого числа, и продавец узнаёт о ней от покупателя или от инспектора.
Маркировка товаров началась в 2019 году с табака и с тех пор расходится по группам волнами. Вокруг неё много слов о «Честном знаке», кодах Data Matrix и оборудовании — из-за них кажется, что речь про технику.
Речь про другое.
Речь про то, что с определённой даты ваш товар нельзя продавать, пока сведения о нём не ушли в государственную систему. Товар при этом не изменился и не стал хуже — изменилось только правило.
Идём по порядку: сначала откуда взялась обязанность, потом что она требует, потом сколько это стоит и чем заканчивается пропуск.
Что закон называет маркировкой товаров
В основе лежит статья 20.1 закона об основах государственного регулирования торговой деятельности — ФЗ № 381-ФЗ, принятого 28 декабря 2009 года. Её ввёл в закон ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ. Часто пишут, что маркировку ввёл закон 487-ФЗ, — это другой закон, он правил иные статьи.
Статья 20.1 создаёт государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров. Систему ведёт не ведомство, а российское юридическое лицо: по части 2 создание и эксплуатация идут «на основании соглашения о государственно-частном партнёрстве». Это лицо и выполняет функции оператора.
Оператор централизованно формирует код проверки и оказывает услуги по предоставлению кодов, часть 4 той же статьи. Публике система известна под названием «Честный знак».
Название путает. «Честный знак» — это система прослеживаемости, а не товарный знак: он индивидуализирует товар производителя и живёт в другом кодексе. Средство идентификации не защищает бренд и не заменяет ни штрихкод, ни свидетельство.
Кто именно попадает под обязательную маркировку товаров, статья 20.1 не решает. Это полномочие Правительства: пункт 3.1 части 1 статьи 5 того же закона отдаёт ему и перечень товаров, и правила маркировки, и порядок реализации.
Три обязанности, которые появляются вместе с кодом
Часть 5 статьи 20.1 формулирует одну обязанность прямо, остальные две живут в правилах Правительства по каждой товарной группе. Практически их три, и появляются они одновременно.
Первая: получить коды. Код на единицу товара выдаёт оператор системы, и до этого нужны две вещи — регистрация в системе и усиленная квалифицированная электронная подпись. Без подписи в систему не войти.
Вторая: нанести код на упаковку. В самой статье 20.1 обязанности наносить средство идентификации нет — она в правилах Правительства по конкретной группе. Проверять надо своё постановление, а не закон о торговле.
Третья: передавать сведения о движении. Вот эта обязанность в законе есть дословно: участники оборота «обязаны передавать информацию об обороте товаров… в информационную систему мониторинга». Срок в законе не назван, он в правилах по группе.
Сведения из системы закрыты: часть 6 относит их к информации ограниченного доступа, кроме той, которую Правительство прямо назвало общедоступной.
Почему единого списка не существует
Здесь ошибаются чаще всего. Ищут один документ со списком — и не находят, потому что документов два уровня.
Первый уровень — распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р. Это перечень отдельных товаров с датами, ради которого обязательная маркировка товаров вообще запускается. Он живой: последние изменения внесены распоряжением от 27.04.2026 № 956-р.
Второй уровень — отдельное постановление Правительства по каждой группе. Именно там лежат правила маркировки товаров этой группы: что наносить, когда передавать сведения, как быть с остатками. Обувь — постановление от 05.07.2019 № 860, товары лёгкой промышленности — от 31.12.2019 № 1956, духи и туалетная вода — № 1957, шины — № 1958.
И вот что важно: в действующей редакции распоряжения 792-р этих четырёх групп уже нет. Они регулируются своими постановлениями, а перечень их не дублирует. Человек, который смотрит только в 792-р, обуви там не увидит и сделает неверный вывод.
Отдельно стоит постановление Правительства от 21.11.2023 № 1944. Им введён разрешительный режим: касса не пробивает товар, если система мониторинга сообщает, что этот код продавать нельзя. Работает он и без связи, в офлайновом варианте.
Сколько стоит маркировка товаров на входе
Прямая цена у маркировки товаров одна, и она копеечная. Плата за код установлена постановлением Правительства от 08.05.2019 № 577: 50 копеек за один код маркировки без учёта налога на добавленную стоимость. Исключение одно — лекарства из перечня жизненно необходимых с предельной ценой производителя не выше 20 рублей, для них код бесплатен.
50 копеек выглядят незаметно, пока не умножить на объём. Партия в 20 000 единиц — это 10 000 рублей только за коды, без оборудования и без сервисов.
Остальные расходы кодекс и постановления не регулируют, они рыночные: электронная подпись, оператор электронного документооборота, сканер, принтер этикеток, иногда регистратор эмиссии. Точных сумм здесь не будет: это не нормы, а цены, и они меняются быстрее, чем выходит статья.
Сверено с текстами актов в августе 2026 года.
Что бывает за товар без кода
Ответственность собрана в статье 15.12 КоАП. В ней четыре части, и они разведены по действию и по виду товара.
| Часть ст. 15.12 КоАП | Кого касается | Должностное лицо и ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 — производство, ввод в оборот | обычные товары | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| ч. 2 — продажа, хранение, перевозка | обычные товары | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–300 000 ₽ |
| ч. 3 — производство | алкоголь, табак | 300 000–500 000 ₽ | 700 000–1 000 000 ₽ |
| ч. 4 — оборот | алкоголь, табак | 300 000–500 000 ₽ | 1 000 000–1 500 000 ₽ |
По всем четырём частям предусмотрена конфискация предметов правонарушения. По части 2 гражданин платит 2 000–4 000 рублей, по части 4 — от 100 000 до 150 000 рублей.
Отдельной строки для предпринимателя в статье нет. Работает общее правило: по примечанию к статье 2.4 КоАП индивидуальные предприниматели отвечают как должностные лица, если кодекс не установил иного. Изъятие из примечания к статье 15.3 сюда не дотягивается — статья 15.12 в его перечне не названа.
Есть и вторая статья, о которой помнят реже. Статья 15.12.1 КоАП наказывает за непредставление сведений оператору системы и за неполные или недостоверные сведения. Должностному лицу грозит предупреждение или 1 000–10 000 рублей, компании — от 50 000 до 100 000.
Цена ошибки. Магазин закупил партию обуви и продавал её, не подключившись к системе. Формально нарушений два: продажа товара без маркировки по части 2 статьи 15.12 и непередача сведений по статье 15.12.1. Для организации это от 50 000 рублей по первому составу плюс от 50 000 по второму, и товар при этом изымают. Стоимость самой партии в эту сумму не входит — её теряют отдельно.
Выше административной ответственности стоит уголовная. Статья 171.1 УК наказывает за производство, приобретение, хранение, перевозку в целях сбыта и за сбыт немаркированных товаров. Пороги в примечании: для продовольственных товаров крупный размер — свыше 400 000 рублей, для алкоголя и табака — свыше 100 000 рублей.
Все вилки в этом разделе приведены по редакции кодексов на август 2026 года.
Что нужно, чтобы начать работать
Вход в систему собирается из трёх вещей, и без любой из них он не открывается.
Первое — усиленная квалифицированная электронная подпись. На неё завязана регистрация в системе мониторинга и всё дальнейшее подписание документов.
Второе — электронный документооборот. Приёмка и передача маркированного товара идут через оператора: бумажная накладная сведения в систему не отправит.
Третье — оборудование под ваш объём. Сканер, умеющий читать двумерный код, и принтер этикеток нужны почти всем, а производителю дополнительно понадобится устройство для получения кодов на линии.
У кого в цепочке какая обязанность
Один товар проходит через несколько рук, и обязанности у них разные.
Производитель и импортёр вводят товар в оборот: они получают коды, наносят их и первыми сообщают об этом в систему. На них приходится основная часть работы и расходов.
Оптовое звено передаёт сведения о приёмке и отгрузке. Здесь ошибка дороже всего обходится соседям по цепочке: неподтверждённая поставка повисает и у поставщика, и у розницы.
Розница выводит товар из оборота при продаже. С разрешительным режимом это происходит прямо на кассе, и товар с проблемным кодом просто не пробьётся.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка товаров, если я торгую только через маркетплейс?
Да, площадка обязанность не снимает: маркировка товаров привязана к самому товару, а не к каналу продаж. Кто получает коды и кто передаёт сведения, определяет договор с площадкой.
Сколько мне будет стоить один код?
50 копеек без НДС — постановление Правительства от 08.05.2019 № 577. Умножайте на число единиц товара, а не на число артикулов: код нужен каждой единице.
Можно ли работать без электронной подписи?
Нет. Вход в систему и получение кодов идут через усиленную квалифицированную подпись, и обойти это нечем.
Что делать с остатками, купленными до даты старта?
Смотреть своё постановление по группе: правила по каждой группе отдельно описывают судьбу остатков и срок их маркировки. Общего ответа для всех товаров нет.
Штрафуют ли за каждую единицу отдельно?
По статье 15.12 КоАП состав описан через действие, а не через штуку, и умножения на единицы в норме нет. Практика по конкретному делу может выглядеть иначе, но сама норма кратности не задаёт.
Материал информационный и не является индивидуальной налоговой, бухгалтерской или юридической консультацией. Нормы, ставки и сроки приведены на август 2026 года — перед решением проверьте актуальную редакцию распоряжения Правительства № 792-р и постановления по вашей товарной группе.
